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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Joscha Härtel
Goslarsche Landstraße 2A
31135 Hildesheim
Deutschland
E-Mail: haertel.joscha@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Infrastruktur

Die Webanwendung wird über Cloud-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zum Einsatz kommen insbesondere:

  • Vercel (Hosting / Edge-Netzwerk)
  • Supabase (Datenbank, Authentifizierung)
  • Weitere technische Dienstleister zur Fehleranalyse

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU kann im Rahmen von KI-Diensten oder Fehleranalyse-Tools erfolgen. In diesen Fällen werden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO verwendet (Standardvertragsklauseln).

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Registrierung und Konto

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Profilbild (optional, z. B. via OAuth)

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern gehasht.

Nutzungsdaten innerhalb der App

Im Rahmen der Nutzung können folgende Inhalte gespeichert werden:

  • Boards, Notizen, Tasks, Workflows
  • Chatverläufe mit KI-Systemen
  • Integrationsdaten (z. B. GitHub, Notion, Kalender)
  • API-Schlüssel (verschlüsselt gespeichert)
  • Terminal-Sessions (Metadaten)

Die Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionalität gespeichert.

Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website können automatisch Informationen erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Stabilität und Sicherheit.

5. Cookies

Es werden technisch notwendige Cookies verwendet, insbesondere zur Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Es werden keine Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. KI-Dienste

Innerhalb der Anwendung können externe KI-Dienste verwendet werden. Dabei können Nutzereingaben an folgende Anbieter übertragen werden:

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Google AI

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine Verwendung der Daten zum Training eigener Modelle durch Cortexboard erfolgt nicht. Die Nutzung der KI-Funktionen erfolgt freiwillig.

7. Drittanbieter-Integrationen

Optional können Nutzer externe Dienste verbinden, z. B.:

  • GitHub
  • Google Kalender
  • Notion

Dabei werden nur die zur Funktion notwendigen Daten verarbeitet.

8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten ausschließlich durch Stripe verarbeitet. Cortexboard speichert keine vollständigen Kreditkarteninformationen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzer können Inhalte selbst löschen. Bei vollständiger Konto-Löschung werden alle zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:

  • HTTPS-Verschlüsselung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtlichen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen.

Stand: Februar 2026